کسب و کار چاپ متاسفانه چندي است دچار بحران هاي کوچک و بزرگ شده و متاسفانه اين روند باعث خروج تعدادي از واحدهاي چاپ از گردونه فعاليت شده در زيمنه چاپ سررسيد اختصاصي و چاپ تقويم روميزي شده است.
خبرگزاري تسنيم - ابوالفضل ايمني کارشناس ارشد مديريت کسب و کار هاي جديد
اگرچه مديريت بحران يک واکنش فوري است، اما گاهي روند يک کسب و کار ناخودآگاه بسمتي حرکت مي کند که مدير کمتر متوجه ورود به شرايط بحراني مي شودو در يک غفلت و يک فرصت کوتاه عمق بحران بيشتر و مديريت آن دشوار تر مي شود.
در اصل مديريت بحران پروسه برنامهريزي و عملکرد است که با ديدن به صورت سيستمي بحرانها و تجزيه و تحليل در جستجوي پيدا کردن ابزاري است که از اين بحران جلوگيري کرده و يا عواقب آن را تاحد ممکن کاهش دهد.
براي بهبود شرايط کسب و کار در بحران ابتدا بايد يک مدير برخود مسلط باشد و استرس و اضطراب را تا حد ممکن از خود و محيط کسب وکار دور نمايد تا دچار تصميمات اشتباه بعدي نگردد؛ امسال (1397) قراردادهاي ساليانه بسته شده براي ارايه خدمات چاپ با رشد قيمت مومات و مواد اوليه بحران بزرگي براي برخي از چاپخانه داران ايجاد نمود. برخي مديران چاپخانه بلافاصله با صاحب سفارش و سازمان مربوطه مذاکره کردند و متاسفانه برخي يا يک تصميم اشتباه اقدام به ادامه توليد گرفتند که اکنون با مشکلات عديده و بزرگتري مواجه شده اند.
در اين شرايط بايد اولويت کسب وکار را به بقا داد تا سود؛ زنده ماندن کسب و کار الويت اصلي است تا يک سود مقطعي و گذرا، اقتصاد دانان معتبر جهان معتقدند پس از هر سختي و رکود اقتصادي يک فضاي باز و رونق خواهد بود.
مديريت هزينه از ديگر نکات کاربردي در شرايط بحران است، کاهش دقيق و حساب شده هزينه ها در يک چاپخانه مي تواند از حذف اضافه کار تا تعديل نيرو باشد، اما نکته قبل توجه در اين فرايند تصميم گيري دقيق و کارشناسي شده است. مدير چاپخانه بايد با شناخت و بينش اقتصادي حاصل از تجربه نيروهاي کارآمد را حفظ نموده و تعديل را بر اساس شرايط بازار ايجاد نمايد. براي اينکار بايد برنامه ريزي داشت و تلاش نمود نااميدي دربين کارکنان رخنه نکند.
حفظ و نگهداري نقديگي يکي ديگر از نکات مهم شرايط بحران براي کسب و کارها است ، چاپخانه دار در اين شرايط بايد به نقد فروشي با حاشيه سود کم اولويت دهد؛ هرچند اينکار در صنعت چاپ دشوار و اندکي پيچيده است، اما درصورت ايجاد تيم هايي مشتکل از‌چند چاپخانه و اطلاع رساني به همکاران براي يک وفاق صنفي مي توان به نتيجه مطلوب رسيد.
يک مدير چاپخانه در شرايط بحران بايد ارتباطات درون سازماني را گسترش دهد و شرايط حاکم براي نيروها شرح داده شود؛ اين کار کمک شاياني به فضاي حاکم بر کسب و کار يک چاپخانه و روند توليد خواهد داشت. همچنين مدير چاپخانه بايد به صورت روزانه آمار و اطلاعات کسب کار و بازرا خود را دنبال کند، روندي که کمک شاياني به پيش بيني بازار هدف خواهد کرد.
برخي از مديران (غالبا جوان ترها) در هر شرايط به دنبال توسعه چاپخانه و کسب و کار خود هستند، اما در شرايط بحران بايد طرحهاي توسعه اي را متوقف کرد ودر مقابل مطالعه، آموزش و مشاوره تخصصي را بسيار جدي گرفت.
بازنگري سبد محصولات و توليدات کمک شاياني در شرايط بحراني است و در اين شرايط هيچگاه نبايد فروش رامتوقف کرد، اما بدون شک بحران و رکود فرصت هايي نيز بهمراه دارد؛ مدير بايد در اين شرايط هوشمند و فرصت ياب باشد و با تلاش کنترل امور را به بهترين شکل در دست گيرد.
نکته مهم و کارآمد ديگر بهره مندي از خلاقيت و قوه ابتکار کل کارکنان مجموعه است، مديرچاپخانه مي تواند با ايجاد فضاي مناسب از خلاقيت کارکنان براي بهبود شرايط کسب و کار خود بهره جويد.
تغيير روش فروش و بازاريابي از ديگر ابزارهاي کاربردي عبور از شرايط بحران است، امروز با رشد اينترنت و متدهاي جديد مانند ديجيتال مارکتينگ مي توان به بازارهاي بالقوه اي در بستر وب دست يافت.
و در پايان شايان ذکر است دوري از بدبيني و ايجاد تفکر مثبت کمک شاياني به تسريع موارد فوق الذکرخواهد نمود. بدبيني، نااميدي و اضطراب و نگراني بيهوده و افراطي، مانند سنگي است که در درياچه‌اي بيفتد.اين سقوط طول موج‌هايي را به شکل حلقوي در اطرافش پديد مي‌آورد که در ابتدا کوچک اند و به تدريج بزرگ و بزرگ‌تر مي‌شوند و براي دقايقي آب را از حالت س خارج مي‌کنند. در شرايط بحران امواج منفي بيشتر از هميشه اينگونه اند و مي‌توانند اوضاع يک کسب و کار را آشفته کنند و حتي آن را کاملا از بين ببرند.
اما با يک مديريت صحيح و آگاهانه امواج مثبت همفکري و همکاري و خلاقيت گروه مصمم و با اراده کارمندان و صاحب يک کسب و کار هم به اين رويه وارد عمل مي‌شوند. حلقه‌ها و ارتعاشات به وجود آمده از عقايد و ديدگاه‌هاي مثبت، در اوضاع نابسامان يک مجموعه کاري تغييراتي ايجاد کرده و در نهايت آن را به ثبات و رشد و توسعه خواهند رساند، حال انتخاب باشماست .
منبع: آژانس خبري چاپ و بسنه بندي
درباره این سایت